6 и 7 апреля IT-сообщество Ульяновска (и еще 89 городов России) отправилось на «Стачку» – самую масштабную IT-конференцию Поволжья.
Это событие, которое уже в седьмой раз собирает лучших спикеров IT и диджитал с интересными докладами, участников, которые со всей страны приезжают за знаниями, вдохновением и полезными встречами. Стачка уникальна своей атмосферой и местом проведения: Ленинский мемориал, действующий музей советской культуры, нужно увидеть своими глазами – никакие фото и видео не передают величия его духа. И нас очень радует, что «Стачка» проходит именно здесь.
Наша компания входит в Ассоциацию развития IT в ульяновском регионе, и активно участвует в организации Стачки. SEO-секцию в течение трех лет традиционно ведем мы, за это время мы набрались опыта факапов и лайфхаков, которыми хотим поделиться с теми, кто только начал участвовать в организации IT-конференций, и просто с сочувствующими.
Зовите спикеров заранее
Желательно месяца за 3-4 до конференции посмотреть, какие ещё мероприятия в близких датах, и, если есть крутые, то уже за 3-4 месяца высылать пригласительные. Не все спикеры смогли к нам приехать: потому что мы начали звать поздно, и некоторые просто уже согласились ехать на другие конференции.
Общайтесь по удобному для спикера каналу связи
На сайте или в социальных сетях у спикера указан телефон – звоните; если общается на Facebook – пишите в мессенджер; и так далее. Письмо на e-mail отправляйте всем, но не ограничивайтесь им, ведь в почту падает так много писем, ваше могут просто не заметить. Например, мы использовали электронную почту, мессенджер в Facebook, обычный телефон, Telegram, и даже ВКонтакте.
Помогите выбрать тему
Четко обозначьте для спикера, какие темы вам интересны, ведь они выступают с разными докладами, и всегда смогут выбрать материал именно под вашу аудиторию. Мы присылали всем спикерам нашей секции список желаемых актуальных тем, и у них уже было понимание, чего ждет аудитория, на которую их зовут. А кое-кто даже попросил выбрать для него конкретную тему.
Важно не только пригласить, но и достойно встретить
К вам приезжают фактически в гости – покажите красивые и примечательные места вашего города, расскажите о лучших барах и ресторанах, покажите, где провести бизнес-ланч, чтобы к вам захотелось приезжать снова и снова. Например, в первый день Стачки мы пообедали вместе с нашим спикером Михаилом из Омска и участником конференции из Чебоксар и потом показали им прекраснейший вид на Волгу с Обелиска. Все были счастливы, сыты и довольны.
Будьте настойчивы в соблюдении требований и условий конференции
Чтобы презентации спикеров были готовы и присланы до конференции, чтобы успеть все перепроверить, и убедиться, что не будет накладок, напоминайте об этом, это ваша задача как организатора.
Расслабьтесь и получайте удовольствие ![Смайл Смайл](/upload/image-blog/bx_smile_smile.png)
Это, пожалуй, самый важный совет. Всегда будут мелочи, которые пойдут не по плану. Не обращайте на них внимания. Если публика довольна, если спикеры довольны, то не включившаяся вовремя из-за проблем с техникой презентация станет не досадной ошибкой, а изюминкой, при которой спикер рассказывает часть доклада по памяти, помогая себе рисунками на флипчарте – и все от этого в восторге.
Мы довольны тем, как прошла Стачка в целом; мы очень рады, что в нашей секции было много заинтересованных слушателей. Спасибо всем нашим спикерам, спасибо участникам за прекрасную атмосферу. Увидимся в следующем году!
Отзывы о Стачке 2018
Михаил Шакин, автор популярного блога о SEO shakin.ru
«Стачка мне очень понравилась. Все было на высшем уровне, от докладов до организации и от общения до афтепати. Стачка - это мероприятие мирового уровня. Интересное общение, обмен опытом с коллегами, полезные доклады, классный город и оригинальное место проведения - Ленинский мемориал! Это одна из лучших конференций, на которых я бывал».
Юрий Кузнецов, основатель Суточно.ру
«Понравилось, что секцию посетили заинтересованные люди, вопросы по теме, было интересно, еще 1,5 часа отвечал на вопросы после выступления (было неожиданно, это здорово)».
Константин Абдуллин, SEO-технолог SEO.RU
«Конференция оставляет очень приятные впечатления благодаря уникальной обстановке, которую создают организаторы и модераторы мероприятия. На «Стачке» могут встретиться специалисты разных областей, благодаря этому есть уникальная возможность почерпнуть знания в других направлениях IT и Digital».